Metode Pencatatan Kas Kecil

Pencatatan dana kas kecil dilakukan dengan menggunakan dua metode, yaitu metode dana tetap dan metode fluktuasi. Berikut penjelasan untuk kedua metode tersebut.

a. Metode Dana Tetap

Dalam metode ini jumlah dana kas kecil selalu tetap, yaitu sebesar cek yang diberikan kepada kasir untuk membentuk dana kas kecil. Besarnya penggantian sebesar pengeluaran yang telah dilakukan sehingga saldo kas kecil selalu tetap seperti awalnya.

Pada saat kasir mengeluarkan dana dari kas kecil, pengeluaran tersebut tidak akan dicatat kedalam jurnal, sehingga tidak mengubah kas kecil. Pemegang kas kecil atau kasir dapat mengetahui sisa uang yang ada dalam kas kecil dengan membuat catatan kas kecil dan buku kas kecil. Buku kas kecil hanya merupakan catatan intern kasir dan tidak dapat dijadikan dasar pencatatan dalam buku besar.

Pencatatan dana kas kecil ke dalam jurnal dengan metode tetap adalah sebagai berikut.

Keterangan	Jurnal
Pembentukan dana kas kecil.	Kas kecil                        xxx        Kas bank                      xxx
Pengeluaran kas kecil untuk pembayaran biaya-biaya.	Tidak dijurnal
Pengisian dana kas kecil.	Biaya ….                       xxx Biaya ….                       xxx        Kas bank                      xxx
Pengembalian dana kas kecil (apabila dianggap terlalu besar).	Kas bank                       xxx        Kas kecil                       xxx
Penambahan dana kas kecil (apabila dianggap terlalu kecil).	Kas kecil                        xxx        Kas bank                      xxx
Untuk pembuatan laporan keuangan pada akhir periode akuntansi dan belum jadwalnya waktu pengisian kembali.	Biaya ….                       xxx Biaya ….                       xxx        Kas kecil                      xxx

Berikut contoh pencatatan dana kas kecil dengan metode tetap.

1) Pada tanggal 1 Mei 2018, PT Maju membentuk dana kas kecil sebesar Rp500.000,00.

2) Selama bulan Mei 2018, PT Maju mengeluarkan dana kas kecil untuk:

        Pembelian perlengkapan, 10 Mei 2018 Rp  35.000,00

        Pembayaran listrik, 20 Mei 2018 Rp150.000,00

3) Pada tanggal 25 Mei 2018, PT Maju melakukan pengisian kembali dana kas kecil.

Buku kas kecil untuk transaksi di atas dapat dibuat seperti berikut.

Tanggal		No. Bukti	Keterangan	Pengisian	Pengeluaran	Akun yang Didebet
						Biaya Angkut	Perlengkapan Kantor	Serba-Serbi
								Akun	Jumlah
Mei 2018	1	BKK 01	Pengisian kas kecil	500.000	-	-	-	-	-
	10	BPKK 01	Pembelian Perlengkapan	-	35.000	-	35.000	-	-
	20	BPKK 02	Pembayaran listrik	-	150.000	-	-	Biaya Listrik	150.000
	25	BKK 07	Pengisian kembali kas kecil	185.000	-	-	-	-	-

Berdasarkan jurnal yang telah dibuat di atas diketahui jika kas kecil tidak mengalami perubahan, bahkan setelah dilakukan pengisian kembali saldo kas kecil tetap sama yaitu Rp500.000,00. Apabila diposting ke dalam buku besar ka kecil dan buku besar kas maka akan didapatkan buku besar sebagai berikut.

Nama Akun : Kas Kecil

Tanggal		Keterangan	Ref	Debet	Kredit	Saldo
Mei 2018	1	Pembentukan kas kecil		Rp500.000,00	-	Rp500.000,00

Nama Akun : Kas Bank

Tanggal		Keterangan	Ref	Debet	Kredit	Saldo
Mei 2018	1 25	Saldo Pembentukan kas kecil Penggunaan kas kecil		- - -	- Rp500.000,00 Rp185.000,00	Rp5.000.000,00 Rp4.500.000,00 Rp4.315.000,00